Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten

Unser Kunde ist ein japanische Hersteller von chemischen Produkten (Funktionsmaterialien, Spezialchemie und Kunststoffe). Für sein Vertriebsteam in Düsseldorf sucht das Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Auftragsabwicklung.

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Beschäftigung in Vollzeit
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit auf Homeoffice

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von Kundenanfragen 
  • Auftragsabwicklung für den deutschen und internationalen Kundenkreis in verschiedenen Produktbereichen (nach Einarbeitung eigener Bereich)
  • Koordination der Termine für Import und Versand mit dem Lager in Gelsenkirchen
  • Erstellung und Kontrolle von Dokumenten (Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen etc.)
  • Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit den jeweiligen Account Managern in Düsseldorf und in den Werken in Japan/China/Vietnam
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben
  • Gelegentliche Unterstützung mit der Betreuung der ausländischen Kollegen bei Umzug, Anmeldung in Deutschland und Aufenthaltsgenehmigung

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann/frau, Industriekaufmann/frau, Speditionskaufmann/frau oder einer vergleichbaren Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Sales Assistant, Sales Administrator, Sales Coordinator, Vertriebsinnendienst, Logistikassistenz, Büroassistenz o.Ä. 
  • Kenntnis der Incoterms wünschenswert
  • Kenntnisse und Affinität für die japanische Arbeitskultur von hohem Vorteil 
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook
  • Teamfähigkeit

Ihr Ansprechpartner

Career Management GmbH
Herr Paul Demke
Immermannstraße 7
40210 Düsseldorf