Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten
Unser Kunde ist ein führender japanischer Hersteller von Industriemaschinen. Für den Standort in Willich (NRW) sucht das Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten oder eine Assistentin für das Büromanagement (m/w/d).
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Beschäftigung in Vollzeit
- Vergütung: Zwischen 40.000 und 45.000€ p.a. je nach Erfahrung
- Gleitzeit
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose Kalt- und Warmgetränke
- Kostenfreie Parkplätze auf dem Unternehmensgelände
- Aufgabenspezifische Weiterbildungsprogramme (intern/extern)
- Regelmäßige Firmenfeiern während der Arbeitszeit
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Unterstützung von Expats aus Japan in sämtlichen Belangen (z.B. Visa, Wohnung, etc)
- Fuhrparkmanagement inkl. Verwaltung aller Versicherungen
- Koordination und Überwachung von Dienstleistern und Versicherern (von Vertrags- bis Rechnungsprüfung)
- Bestellwesen (Büromaterial, interne Versorgung, usw.)
- Generelle administrative Tätigkeiten (Post-/Rezeptionsservice, Organisation von Firmenevents)
- Unterstützung des Vertriebsteams (Reisebuchungen, Organisation von Meetings, Rechnungsstellung)
- Ggf. Unterstützung der Geschäftsführung bei diversen Prozessen
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Japanologie, Informatik, etc) oder abgeschlossene Ausbildung (Büromanagement, Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Industriekaufmann/ Industriekauffrau, etc.
- Berufseinsteiger willkommen!
- Einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Vertriebsassistenz, General Affairs, Verwaltungsassistenz, im Office Management usw. ist ebenfalls sehr willkommen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete organisatorische und Planungsfähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!