Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten
Unser Kunde ist ein führender japanischer Maschinenbauhersteller. Zur Unterstützung seines Teams in der Europazentrale in Willich sucht das Unternehmen derzeit eine:n zuverlässige:n und gut organisierte:n Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Benefits
- Ein internationales und familiäres Arbeitsumfeld
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden und umfangreichen Herausforderungen
- Eine Organisation mit flachen Hierarchien
- Umfassendes Onboarding und Unterstützung bei der Einarbeitung (Side-by-side-Training)
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive zur persönlichen Entwicklung
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team
- Möglichkeiten zur Weiterbildung (intern/extern)
- Zusätzliche Leistungen wie vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Unternehmensgelände
- Budget: bis zu 35.000€ jährlich je nach Erfahrung
Ihre Aufgaben
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten, wie Postbearbeitung, Empfangs- und Telefondienst
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Sicherstellung der internen Versorgung
- Koordination und Überwachung externer Dienstleister, einschließlich Beauftragung und Prüfung von Abrechnungen
- Fuhrparkmanagement sowie Verwaltung und Betreuung aller zugehörigen Versicherungen
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Organisation von Meetings und Bereitstellung von Catering
- Planung und Organisation von Firmenevents, beispielsweise interner Jubiläen und Betriebsfeiern
- Gelegentliche Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei vielfältigen administrativen Prozessen
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel)
- Kenntnisse in einem ERP-System (z. B. Microsoft Business Central, SAP) sind von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
- Ein ausgeglichenes Wesen, höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
Ihr Ansprechpartner
