Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten
Ein führender japanischer Maschinenbauhersteller sucht zur Unterstützung seines Teams in der Europazentrale in Willich eine zuverlässige und gut organisierte Person.
Benefits
- Ein internationales und familiäres Arbeitsumfeld.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden und umfangreichen Herausforderungen.
- Eine Organisation mit flachen Hierarchien.
- Umfassendes Onboarding und Unterstützung bei der Einarbeitung (Side-by-side-Training).
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive zur persönlichen Entwicklung.
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung (intern/extern).
- Zusätzliche Leistungen wie vermögenswirksame Leistungen.
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Unternehmensgelände.
- Budget: bis zu 35.000€ jährlich je nach Erfahrung.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Post-, Empfangs- und Telefondienste.
- Bestellung von Büromaterial und interne Versorgung.
- Koordination und Überwachung von Dienstleistern, einschließlich der Beauftragung und Abrechnungsprüfung.
- Fuhrparkmanagement und die Verwaltung aller zugehörigen Versicherungen.
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Organisation von Meetings und Catering.
- Organisation von Firmenevents, wie internen Jubiläen und Firmenfeiern.
- Gelegentliche Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz bei verschiedenen Prozessen.
Ihre Qualifikationen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erfahrung im Office Management ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel). Kenntnisse in einem ERP-System (z. B. Microsoft Business Central, SAP) wären ebenfalls von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise.
- Eine dienstleistungsorientierte und engagierte Arbeitsweise, Flexibilität und Teamgeist.
- Ein ausgeglichenes Wesen, höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten.
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen.
Ihr Career Management Team