Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten
Unser Kunde, ein japanisches Unternehmen in der Automobilindustrie, such derzeit Verstärkung in der Administration für seinen Standort in Wolfsburg.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Beschäftigung in Vollzeit
- Gleitzeit
- Möglichkeit auf Homeoffice
- Internationales Team mit viel Möglichkeiten Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Terminplanung, Reiseorganisation und allgemeiner Büroorganisation
- Erstellung von Memos, Berichten, Präsentationen und Übersetzungen
- Bearbeitung von Rechnungen, Spesenabrechnungen, Buchhaltung (Allgemeinbuchhaltung, Kontenführung, Belegerstellung)
- Verwaltung von Personalunterlagen, Durchführung von Neueinführungen und Onboarding-Prozessen
- Unterstützung bei Payroll, Arbeitszeiten, Urlaubs- und Überstundenkontrolle
- Betreuung von Expatriates, z. B. bei Aufenthaltsgenehmigungen, Wohnungssuche, Führerscheinangelegenheiten
- Zusammenarbeit mit Banken, Wirtschaftsprüfern, Anwälten und Versicherungen
- Unterstützung bei HR-Prozessen, Erstellung und Umsetzung von Richtlinien sowie Verbesserung interner Prozesse
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (inkl. Steuern, Arbeitsrecht, GDPR)
- Teilnahme an Weiterbildungen, Workshops und Fachveranstaltungen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B.als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder ein vegleichbarer Studienabschluss in Administration, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltung, o. Ä.
- Einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, bspw. als Office Assistant, in der Administration, als Büroassistenz, in der Buchhaltung, in der Verwaltung, o. Ä.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Japanischkenntnisse von hohem Vorteil
- Ausgeprägte Organisationstalente, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Deadlines einzuhalten
Ihr Ansprechpartner
Career Management GmbH
Herr Paul Louis Demke
