Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten

Unser Kunde ist ein japanisches Architekturbüro und Generalübernehmer für Architektur-, Ingenieur- und Baudienstleistungen mit Sitz in Düsseldorf. Zur Verstärkung seines Teams sucht das Unternehmen derzeit eine:n HR Assistant (m/w/d).

Benefits

  • 29 Tage Urlaub (+ Heiligabend)
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Beschäftigung in Vollzeit (37,5 Stunden)
  • Attraktives Gehalt (bis zu 55.000€ p.a. je nach Erfahrung)
  • Attraktive Zusatzleistungen (Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Corporate Health)
  • Jubiläumsbonus
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • regelmäßige Teamevents
  • Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
  • Weiterbildungsprogramme

Ihre Aufgaben

  • Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten 
  • Auswertung der Arbeitszeitkonten sowie Krankmeldungen
  • Plausibilitätsprüfungen 
  • Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen 
  • Unterstützung von Expats sowie lokale Mitarbeitende bei Wohnungsangelegenheiten
  • Mitorganisation und Durchführung des Onboardings für neue Mitarbeitenden 
  • Koordination & Organisation von Weiterbildungen & Fortbildungen der Mitarbeitenden 
  • Dokumentenmanagement und Archivierung 

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personalkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Personalmanagement, im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Human Resources oder Personalwesen, beispielsweise als HR Specialist, HR Assistant, Personalreferent/in, Personalsachbearbeiter/in, HR Coordinator, Personaladministrator/in oder in einer vergleichbaren administrativen Position
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel)
  • Erste Erfahrung mit HR-Software wünschenswert
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie interkulturelle Kompetenz
  • Hohe Multitasking- sowie Organisationsfähigkeiten

Ihr Ansprechpartner

Career Management GmbH
Frau Marisa van Lessen